Ban tổ chức Hội chợ Triển lãm Quốc tế Nông nghiệp cao và Chuỗi giá trị sản phẩm – AGROTEX 2015 xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của các đơn vị. 

Hội chợ triển lãm được tổ chức với quy mô thiết kế từ 1.000 đến 1.200 gian hàng trong nhà, ngoài trời và dự kiến có 20.000 lượt khách tham quan, mua sắm. Bên cạnh đó “Hội chợ triển lãm Quốc tế nông nghiệp công nghệ cao và chuỗi giá trị sản phẩm 2015” bao gồm các hội thảo chuyên đề, các sự kiện kinh tế, xúc tiến đầu tư, giao lưu trao đổi kinh nghiệm, hợp tác phát triển thương mại trên qui mô lớn giữa doanh nghiệp các nước. Để việc đăng ký tham gia triển lãm được thuận lợi và nhanh chóng, Ban tổ chức (BTC) rất mong quý đơn vị đọc kỹ những quy định và hướng dẫn dưới đây:

I. ĐĂNG KÝ VÀ XÁC NHẬN VỊ TRÍ MẶT BẰNG

Ban tổ chức sẽ tiến hành công tác đăng ký tham gia Agrotex 2015 theo trình tự như sau:

Bước 1 – Đăng ký tham gia gian hàng: 

Doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký gian hàng để trưng bày, bán và giới thiệu sản phẩm tại Agrotex 2015 sẽ xem bản hướng dẫn đăng ký và xác nhận vì trí mặt bằng, sơ đồ gian hàng để chọn vị trí trên cơ sở phù hợp quy hoạch mặt bằng chung và nhu cầu sử dụng của đơn vị. Những đơn vị gửi đơn đăng ký trước sẽ được ưu tiên lựa chọn vị trí mặt bằng trước. Sau đó doanh nghiệp sẽ điền các thông tin vào mẫu phiếu đăng ký chuẩn của chương trình (gửi kèm theo đây), lãnh đạo đơn vị ký tên, đóng dấu và gửi lại cho BTC theo đường fax hoặc scan và gửi qua email trước hạn đăng ký gian hàng từ ngày 30/08/2015 đến ngày ngày 15/11/2015 

Lưu ý:

Trong trường hợp doanh nghiệp gửi phiếu đăng ký về BTC muộn hơn thời hạn trên thì doanh nghiệp sẽ không nhận được quyền ưu tiên chọn vị trí gian hàng và BTC sẽ cố gắng sắp xếp phù hợp theo quy hoạch tổng thể chung của hội chợ triển lãm. Ngoài ra doanh nghiệp sẽ phải thanh toán một lần toàn bộ chi phí thuê mặt bằng cho ban tổ chức theo thời hạn cụ thể ghi trên hợp đồng.

Bước 2- Kiểm tra và xác nhận các đơn vị được hỗ trợ 50% chi phí thuê gian hàng:

Ban tổ chức sẽ thông báo vị trí được xác nhận qua email với từng doanh nghiệp theo địa chỉ doanh nghiệp cung cấp trong phiếu đăng ký tham gia Agrotex 2015 và nhắc nhở doanh nghiệp kiểm tra email. Trong vòng 03 ngày tiếp theo, nếu ban tổ chức không nhận được email phản hồi, xem như doanh nghiệp đã hủy nhu cầu tham gia.

Doanh nghiệp có thể tiếp tục gửi hồ sơ tham gia lần kế tiếp sau khi hủy đăng ký lần trước.

Bước 3 - Ký kết hợp đồng thuê gian hàng:

Sau khi nhận được phiếu đăng ký của doanh nghiệp và gửi thư xác nhận hỗ trợ cho các doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn, BTC sẽ tiến hành ký hợp đồng thuê gian hàng cho từng doanh nghiệp tham gia. Sau khi hợp đồng được hai bên ký và hoàn thiện các thủ tục pháp lý (đóng dấu đỏ của cả hai bên) các đơn vị có thể tiến hành chuyển khoản chi phí cho BTC. Trình tự thanh toán như sau:

• Đợt 1: thanh toán đặt cọc 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi đăng ký gian hàng.
• Đợt 2: thanh toán 50% giá trị hợp đồng còn lại. Doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đợt 2 đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. Trong trường hợp doanh nghiệp không gửi lại hợp đồng đã ký và không tuân thủ thời hạn chuyển tiền, BTC sẽ hiểu rằng doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng và không được hoàn lại tiền đã thanh toán đợt 1.

Lưu ý: 

15 ngày trước khi hội chợ triển lãm diễn ra, nếu BTC vẫn chưa nhận được tiền đợt 2, xem như doanh nghiệp tự ý hủy hợp đồng và áp dụng theo trường hợp hủy hợp đồng dưới đây. 

Trường hợp doanh nghiệp muốn thanh toán 100% giá trị tiền thuê mặt bằng, BTC sẽ làm hợp đồng để doanh nghiệp thanh toán một lần toàn bộ số tiền.

II. TRƯỜNG HỢP HỦY HỢP ĐỒNG THUÊ MẶT BẰNG:

Trong vòng 15 ngày trước ngày triển lãm diễn ra tức ngày , nếu doanh nghiệp thông báo hủy hợp đồng, mức phí hủy hợp đồng là 100% tổng giá trị tiền thuê mặt bằng.

III. CÁC TRƯỜNG HỢP CHUYỂN NHƯỢNG MẶT BẰNG:

Các đơn vị sau khi đã ký kết hợp đồng thuê mặt bằng mà muốn chuyển nhượng toàn bộ mặt bằng cho đơn vị khác thì phải được ban tổ chức xác nhận lại bằng biên bản chuyển nhượng.

Trường hợp chuyển nhượng một phần cho một hoặc nhiều đơn vị khác đồng triển lãm (co-exhibitor) thì mỗi đơn vị nhận chuyển nhượng sẽ đóng thêm chi phí đồng triển lãm là hai triệu đồng (2.000.000đ) cho Ban tổ chức. 

IV. TÀI TRỢ:

Gian hàng tài trợ đựơc tính trọn gói như sau:
     - Tài trợ Kim cương (Diamond) : 2.000.000.000.000 VNĐ (2 tỷ đồng)
     - Tài trợ Vàng (Gold) : 1.500.000.000 VNĐ (1,5 tỷ đồng)
     - Tài trợ Bạc (Silver) : 1.000.000.000 VNĐ (1 tỷ đồng)
     - Tài trợ Đồng (Bronze) : 500.000.000 VNĐ 
     - Đồng tài trợ : 150.000.000 VNĐ

Xin vui lòng tham khảo quyền lợi của nhà tại trợ trong phần hồ sơ tài trợ hoặc liên hệ với BTC để biết thêm thông tin chi tiết.

V. GIÁ THUÊ GIAN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Giá thuê gian hàng:
     - Gian hàng trong nhà: 8.000.000 VND/ gian
     - Gian hàng ngoài trời: 7.000.000 VND/gian
     - Khu Ẩm thực: 3.000.000 VND/ 9m²
     - Khu trò chơi: 2.500.000 VND/ 9m²
     - Khu đất trống trong nhà: 700,000 VND/ m² (tối thiểu 36m²)
     - Khu đất trống ngoài trời: 400,000 VND/ m² (tối thiểu 50m²)

Giá trị thuê mặt bằng được tính trên cơ sở đơn giá mặt bằng trống triển lãm tính theo mét vuông nhân với diện tích mặt bằng (nhân thêm hệ số vị trí (nếu có) được ghi chú trên từng gian hàng). Trị giá này không bao gồm 10%VAT và phí dàn dựng gian hàng.

Phương thức thanh toán: 

Ban tổ chức chỉ nhận thanh toán bằng hình thức chuyển khoản với thông tin tài khoản sau:

     Tên chủ tài khoản: Công ty Cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam – Nhật Bản 

     Ngân hàng TMCP Hàng Hải – Sở giao dịch Hà Nội

     Tài khoản: 11001019232141 

Hoặc

     Công ty Cổ phần Quảng cáo và tổ chức sự kiện Kỷ Nguyên

     Ngân hàng TMCP Hàng Hải – Chi nhánh Đống Đa

     Tài khoản: 03101010226369

Ban tổ chức xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý đơn vị!